双日九州株式会社

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    プライバシーポリシー

    私たちは、個人を識別することのできる情報(以下、「個人情報」という。)を保護することの重要性を深く認識し、個人情報を適切に取り扱うことが私たちの社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

    1. 法令等の遵守

    私たちは、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令・ガイドライン・業界自主ルール・社内規定等を遵守します。

    2. 個人情報の取得

    私たちは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

    3. 個人情報の利用
    1. 私たちは、個人情報をあらかじめ公表した利用目的、または取得の際に示した利用目的の範囲内、かつ業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。
    2. 私たちは、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、これら第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
    4. 個人情報の第三者提供

    私たちは、法令に定める場合を除き、事前に本人(個人情報によって識別される特定の個人)の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

    5. 個人情報の安全管理措置
    1. 私たちは、個人情報の正確性・最新性を保ち、日常の安全管理を徹底します。
    2. 私たちは、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩ならびに個人情報への不正アクセスおよびコンピュータ・ウイルスの侵入等を防止するため、適正な予防策を実施します。万一これらについて何らかの問題が生じた場合には、速やかに是正措置を講じます。
    3. 私たちは、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
    6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

    私たちは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、適切かつ速やかな対応に努めます。

    7. 組織・体制
    1. 私たちは、個人情報を適切に管理することを社会的使命と認識し、部門毎に個人情報の取り扱いに関する管理者を任命して、個人情報の適正な管理を実施します。
    2. 私たちは、役員、社員、パート社員、契約社員等業務を従事する全ての関係者に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
    8. 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム

    私たちは、この方針を実行するため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規程およびその他の規程、規則を含む)を制定し、これを当社の従業者その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的な見直しと改善を通じて個人情報の適切な管理に努めます。

    個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用しています。ご不明の点がある場合には、「相談窓口」までご連絡願います。

    1. お客様の個人情報
    • 取引に関連する交渉、連絡、相談、受発注、決済またはその他の処理
    • 取引に関連する物品または役務等の授受
    2. 株主の個人情報
    • 会社法に基づく権利の行使、義務の履行
    • 株主としての地位に対する各種便宜供与や各種方策の実施
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等の株主情報の管理
    3. 採用活動時における応募者の個人情報
    • 当社の採用にかかわる情報の提供・連絡、採否の検討および決定
    • 内定後の入社のための資料の提供・連絡
    4. 当社役員、従業員、退職者とそれらの家族の個人情報
    • 業務連絡・情報交換、人事政策(異動、評価、キャリアアップを含む)・給与支給・勤怠管理・福利厚生等の労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に関連する権利・義務の対応
    • 社内規程に定める各種手続の対応
    • 双日健康保険組合、持株会およびグループ各社への連絡・提供
    • 官公庁、その外郭団体または当社が加盟する団体等への届出・報告
    • 福利厚生サービスの提供・各種団体保険の紹介および関連諸手続き
    • 非常時の連絡
    5. 個人情報についての相談窓口

    当社が保有する個人情報について、当該個人情報に関する苦情・相談、利用目的の通知、開示、訂正等・利用停止等をご希望の場合は、以下の相談窓口にご連絡下さい。

    双日九州株式会社 総務財経部 〒810-0001
    福岡市中央区天神1-4-2 エルガーラ5階
    TEL:092-751-3058  
    FAX:092-751-3093
    受付時間:平日9時~17時15分(土日・祝日、12月29日~1月3日を除く)
    Eメール:privacy-k@sojitz-kyushu.com

    なお、上記の各利用目的を達成するために、在籍者の氏名、所属、電話番号、職位、メールアドレスおよび顔写真等の個人情報の一部または全部を、当社グループ役職員が共通のイントラネットで閲覧できる環境を整えています。

    また、当社が保有する役員、従業員、退職者とそれらの家族の個人情報は、それぞれの利用目的を達成するために合理的な範囲の項目を、当社のグループ会社等に書面の交付またはデータの送信等により提供する場合があり、この提供も利用目的に含まれますが、ご本人の申し出により、当該第三者への提供を停止することができます(詳しくは「相談窓口」までご連絡下さい)。

    当社ウェブサイトにおける個人情報の取扱い

    当社は、当社の定めるプライバシーポリシーに基づき、お客様からお預かりしている個人情報を保護するため細心の注意を払っております。以下に、当ウェブサイト上における当社の個人情報の取り扱いについてご説明致します。

    1. 個人情報の収集について

    当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、利用目的を明らかにした上で、利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を収集させて頂きます。

    2. 個人情報の利用について

    当社は、利用目的の範囲内、または法令に定められる場合にのみ、お客様の個人情報を利用致します。

    3. 個人情報の第三者への開示について

    お客様が同意されている場合、法令に定められた場合、当ウェブサイト運営業務を受託した外部業者に対して、秘密保持契約を締結した上で、当該受託業務遂行のために必要な範囲で提供・開示する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示致しません。

    4. 個人情報の管理について

    当社は、当ウェブサイトにおいてお客様からご提供いただいた個人情報を、紛失、破棄、社外への不正な流出、改ざん、漏洩および不正なアクセスから保護するために、合理的な範囲内で安全対策に努めます。

    5. その他

    当社は、自らの裁量または法令の改廃により、必要に応じて本取扱いの内容を変更する場合があります。

    なお、本取扱いの適用範囲は、当ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクする他のウェブサイトにおける個人情報の取扱いに関する一切の責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認下さい。

    機械・開発部における個人情報の取扱い

    当社は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いと保護に関し、次の通り対応致します。

    1. 個人情報保護の方針

    当社は、個人情報保護に関する法律と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

    2. 個人情報の利用目的
    1. 不動産の売買、仲介、賃貸、信託受益権の販売、それらの代理・仲介及び管理等その他付帯する事業(損害保険募集業務・退去立会代行業務を含む)に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
    2. 当社が取扱うインテリア等の住宅関連商品及び生活雑貨等の販売事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
    3. 上記1、2の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
    4. 上記1、2の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。

    なお、情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

    3. 個人情報の第三者への提供

    当社が保有する個人情報は、以下の場合に、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供されます。

    1. ご本人の同意がある場合。
    2. 法令の規定に基づく場合。
    3. 人の生命、身体、または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
    5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    6. 事業主、共同販売会社、ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社、その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者への提供。

    なお、情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

    4. 個人情報についての相談窓口

    当社が保有する個人情報について、当該個人情報に関する苦情・相談、利用目的の通知、開示、訂正等・利用停止等をご希望の場合は、以下の相談窓口にご連絡下さい。

    双日九州株式会社 総務財経部 〒810-0001
    福岡市中央区天神1-4-2 エルガーラ5階
    TEL:092-751-3058  
    FAX:092-751-3093
    受付時間:平日9時~17時15分(土日・祝日、12月29日~1月3日を除く)
    Eメール:privacy-k@sojitz-kyushu.com

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